Einkäufer:in mit Administrations-Aufgaben (all genders)

Wir sind die twinformatics. Wir machen Software und Systembetrieb für über 25.000 AnwenderInnen der Vienna Insurance Group, Wiener Städtische Versicherung AG und Donau Versicherung AG.

Millionen KundInnen können sich auf ihre Versicherung verlassen, weil wir mit state of the art Technologien und agilem Mindset dafür sorgen, dass alles läuft, wie es soll. Überzeugt? Dann werde Teil unseres Teams!

Welche Herausforderungen auf dich warten

Unterstützung des Teams in allgemeinen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
Insbesondere Mitarbeit beim Aufbau und Verantwortung für das Informationsregister in Bezug auf Lieferanten (Stichwort DORA)
Verwendung relevanter Applikationen im Einkauf auch unternehmensübergreifend (v.a. Suppliermanagement, Vertragsmanagement und elektronische Unterschrift)
Kundenbeziehungsmanagement, telefonische Korrespondenz und Kontaktdatenpflege
Eigenverantwortliche Bearbeitung von internen Projekten und Sonderaufgaben
Mitarbeit bei der Beschaffung von IT-Leistungen und Entwicklungsmöglichkeit in Richtung IT-Einkauf

Welche Skills wir uns wünschen

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (Lehre, HAK, HTBLA oder Ähnliches)
Erste einschlägige Erfahrung im administrativen Assistenzbereich hast du schon gesammelt
Du bist eine:n Loyaler Team-Player mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit und überzeugendem Auftreten
Du bleibst immer am Ball und pflegst einen lösungsorientierten, engagierten, strukturierten und proaktiven Arbeitsstil
Flexibilität, Freude am Mitgestalten, ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und unternehmerischer Drive runden dein Profil ab
Du bringst Versierte MS-Office-Kenntnisse und hohe IT-Affinität im Umgang von IT-Anwendungen mit

Unterstützung des Teams in allgemeinen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
Insbesondere Mitarbeit beim Aufbau und Verantwortung für das Informationsregister in Bezug auf Lieferanten (Stichwort DORA)
Verwendung relevanter Applikationen im Einkauf auch unternehmensübergreifend (v.a. Suppliermanagement, Vertragsmanagement und elektronische Unterschrift)
Kundenbeziehungsmanagement, telefonische Korrespondenz und Kontaktdatenpflege
Eigenverantwortliche Bearbeitung von internen Projekten und Sonderaufgaben
Mitarbeit bei der Beschaffung von IT-Leistungen und Entwicklungsmöglichkeit in Richtung IT-Einkauf

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (Lehre, HAK, HTBLA oder Ähnliches)
Erste einschlägige Erfahrung im administrativen Assistenzbereich hast du schon gesammelt
Du bist eine:n Loyaler Team-Player mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit und überzeugendem Auftreten
Du bleibst immer am Ball und pflegst einen lösungsorientierten, engagierten, strukturierten und proaktiven Arbeitsstil
Flexibilität, Freude am Mitgestalten, ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und unternehmerischer Drive runden dein Profil ab
Du bringst Versierte MS-Office-Kenntnisse und hohe IT-Affinität im Umgang von IT-Anwendungen mit

Deine Benefits

Gestütztes Mittagessen
Gleitzeit & mobiles Arbeiten
Gesundheitsbenefits
Weiterbildung
Mitarbeitervergünstigungen
Verkehrsanbindung

Jetzt fehlt nur noch eines: Deine Bewerbung!

Das jährliche Bruttogehalt (Vollzeit) für die Position beträgt mindestens € 35.000,-. Du bringst bereits viel Erfahrung und Know-how mit? Dann sind wir selbstverständlich bereit, dies mit einer Überzahlung zu würdigen.

Wenn dich vielfältige Aufgaben in einem dynamischen und expansiven Umfeld ansprechen, nutz deine Chance und schreib uns. Wir freuen uns darauf, dich kennen zu lernen!