Print / save as PDF
Wir sind die twinformatics. Wir machen Software und Systembetrieb für über 25.000 AnwenderInnen der Vienna Insurance Group, Wiener Städtische Versicherung AG und Donau Versicherung AG.
 
Millionen KundInnen können sich auf ihre Versicherung verlassen, weil wir mit state of the art Technologien und agilem Mindset dafür sorgen, dass alles läuft, wie es soll. Überzeugt? Dann werde Teil unseres Teams!

Welche Herausforderungen auf dich warten

  • Unterstützung des Teams in allgemeinen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
  • Insbesondere Mitarbeit beim Aufbau und Verantwortung für das Informationsregister in Bezug auf Lieferanten (Stichwort DORA)
  • Verwendung relevanter Applikationen im Einkauf auch unternehmensübergreifend (v.a. Suppliermanagement, Vertragsmanagement und elektronische Unterschrift)
  • Kundenbeziehungsmanagement, telefonische Korrespondenz und Kontaktdatenpflege
  • Eigenverantwortliche Bearbeitung von internen Projekten und Sonderaufgaben
  • Mitarbeit bei der Beschaffung von IT-Leistungen und Entwicklungsmöglichkeit in Richtung IT-Einkauf
 

Welche Skills wir uns wünschen

  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (Lehre, HAK, HTBLA oder Ähnliches)
  • Erste einschlägige Erfahrung im administrativen Assistenzbereich hast du schon gesammelt
  • Du bist eine:n Loyaler Team-Player mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit und überzeugendem Auftreten
  • Du bleibst immer am Ball und pflegst einen lösungsorientierten, engagierten, strukturierten und proaktiven Arbeitsstil
  • Flexibilität, Freude am Mitgestalten, ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und unternehmerischer Drive runden dein Profil ab
  • Du bringst Versierte MS-Office-Kenntnisse und hohe IT-Affinität im Umgang von IT-Anwendungen mit

  • Unterstützung des Teams in allgemeinen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
  • Insbesondere Mitarbeit beim Aufbau und Verantwortung für das Informationsregister in Bezug auf Lieferanten (Stichwort DORA)
  • Verwendung relevanter Applikationen im Einkauf auch unternehmensübergreifend (v.a. Suppliermanagement, Vertragsmanagement und elektronische Unterschrift)
  • Kundenbeziehungsmanagement, telefonische Korrespondenz und Kontaktdatenpflege
  • Eigenverantwortliche Bearbeitung von internen Projekten und Sonderaufgaben
  • Mitarbeit bei der Beschaffung von IT-Leistungen und Entwicklungsmöglichkeit in Richtung IT-Einkauf

  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (Lehre, HAK, HTBLA oder Ähnliches)
  • Erste einschlägige Erfahrung im administrativen Assistenzbereich hast du schon gesammelt
  • Du bist eine:n Loyaler Team-Player mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit und überzeugendem Auftreten
  • Du bleibst immer am Ball und pflegst einen lösungsorientierten, engagierten, strukturierten und proaktiven Arbeitsstil
  • Flexibilität, Freude am Mitgestalten, ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und unternehmerischer Drive runden dein Profil ab
  • Du bringst Versierte MS-Office-Kenntnisse und hohe IT-Affinität im Umgang von IT-Anwendungen mit

Deine Benefits

  • Gestütztes Mittagessen
  • Gleitzeit & mobiles Arbeiten
  • Gesundheitsbenefits
  • Weiterbildung
  • Mitarbeitervergünstigungen
  • Verkehrsanbindung

Jetzt fehlt nur noch eines: Deine Bewerbung!

Das jährliche Bruttogehalt (Vollzeit) für die Position beträgt mindestens € 35.000,-. Du bringst bereits viel Erfahrung und Know-how mit? Dann sind wir selbstverständlich bereit, dies mit einer Überzahlung zu würdigen.

Wenn dich vielfältige Aufgaben in einem dynamischen und expansiven Umfeld ansprechen, nutz deine Chance und schreib uns. Wir freuen uns darauf, dich kennen zu lernen!