Assistenz der Geschäftsführung (all genders)

Wir sind die twinformatics. Wir machen Software und Systembetrieb für über 25.000 AnwenderInnen der Vienna Insurance Group, Wiener Städtische Versicherung AG und Donau Versicherung AG.

Millionen KundInnen können sich auf ihre Versicherung verlassen, weil wir mit state of the art Technologien und agilem Mindset dafür sorgen, dass alles läuft, wie es soll. Überzeugt? Dann werde Teil unseres Teams!

Welche Herausforderungen auf dich warten

- Du unterstützt als persönliche Assistenz unsere Geschäftsführerin mit hoher Flexibilität und Einsatzfreude.
- Du koordinierst gemeinsam im Team der GF-Assistent:innen die übergreifenden Agenden aller GFs.
- Die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Meetings ist Routine für dich.
- Das Gestalten von Präsentationen und komplexen Unterlagen geht dir zügig von der Hand.
- Du stimmst Termine und Besprechungen ab und hast wesentliche Deadlines termingetreu im Auge.
- In dieser verantwortungsvollen Position unterstützt du die Geschäftsführerin beim Berichtswesen und bei der Aufgaben-Nachverfolgung.

Welche Skills wir uns wünschen

Du hast bereits einige Jahre Erfahrung als Assistent:in im IT-Umfeld und/oder der Versicherungs-/Finanzbranche.
Du bist ein wahres Organisationstalent und punktest mit deiner genauen Arbeitsweise.
Du hast eine kommunikative und freundliche Persönlichkeit, deine Service- und Lösungsorientierung zeichnen dich aus.
Du arbeitest proaktiv, engagiert und selbständig.
Vertraulichkeit und Verlässlichkeit sind für dich eine Selbstverständlichkeit.
Du hast ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute MS Office -Kenntnisse (Powerpoint und Excel).

- Du unterstützt als persönliche Assistenz unsere Geschäftsführerin mit hoher Flexibilität und Einsatzfreude.
- Du koordinierst gemeinsam im Team der GF-Assistent:innen die übergreifenden Agenden aller GFs.
- Die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Meetings ist Routine für dich.
- Das Gestalten von Präsentationen und komplexen Unterlagen geht dir zügig von der Hand.
- Du stimmst Termine und Besprechungen ab und hast wesentliche Deadlines termingetreu im Auge.
- In dieser verantwortungsvollen Position unterstützt du die Geschäftsführerin beim Berichtswesen und bei der Aufgaben-Nachverfolgung.

Du hast bereits einige Jahre Erfahrung als Assistent:in im IT-Umfeld und/oder der Versicherungs-/Finanzbranche.
Du bist ein wahres Organisationstalent und punktest mit deiner genauen Arbeitsweise.
Du hast eine kommunikative und freundliche Persönlichkeit, deine Service- und Lösungsorientierung zeichnen dich aus.
Du arbeitest proaktiv, engagiert und selbständig.
Vertraulichkeit und Verlässlichkeit sind für dich eine Selbstverständlichkeit.
Du hast ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute MS Office -Kenntnisse (Powerpoint und Excel).

Deine Benefits

Gestütztes Mittagessen
Gleitzeit & mobiles Arbeiten
Gesundheitsbenefits
Weiterbildung
Mitarbeitervergünstigungen
Verkehrsanbindung

Jetzt fehlt nur noch eines: Deine Bewerbung!

Das jährliche Bruttogehalt (Vollzeit) für die Position beträgt mindestens € 50.000,-. Du bringst bereits viel Erfahrung und Know-how mit? Dann sind wir selbstverständlich bereit, dies mit einer Überzahlung zu würdigen.

Wenn dich vielfältige Aufgaben in einem dynamischen und expansiven Umfeld ansprechen, nutz deine Chance und schreib uns. Wir freuen uns darauf, dich kennen zu lernen!