Mitarbeiter:in HR Administration & Zeiterfassung (all genders)

Wir sind die twinformatics. Wir machen Software und Systembetrieb für über 25.000 AnwenderInnen der Vienna Insurance Group, Wiener Städtische Versicherung AG und Donau Versicherung AG.

Millionen KundInnen können sich auf ihre Versicherung verlassen, weil wir mit state of the art Technologien und agilem Mindset dafür sorgen, dass alles läuft, wie es soll. Überzeugt? Dann werde Teil unseres Teams!

Welche Herausforderungen auf dich warten

Du betreust die gesamte Zeiterfassung für die twinformatics und ein weiteres Konzernunternehmen und bist damit erste:r Ansprechpartner:in für Führungskräfte und Mitarbeiter:innen
Betreuung des Postfaches für die Zeiterfassung: Abwesenheitsmeldungen, Krankenstandsbestätigungen, Reiseabrechnungen, Rufbereitschaften
Du erstellst Standard- und Ad hoc-Reports und bereitest diese für die Stakeholder auf.
Du stellst die Einhaltung der twinformatics-Standards und -Prozesse sicher und wirkst an deren Weiterentwicklung mit.
Du fungierst als Bindeglied zur Personalverrechnung.
Du unterstützt administrativ bei den Themen Aus- und Weiterbildung/Personalentwicklung und Recruiting.

Welche Skills wir uns wünschen

Du hast eine kaufmännische Ausbildung mit HR-Inhalten absolviert.
Du hast idealerweise bereits Erfahrung in einer ähnlichen Position in einem Konzernumfeld gesammelt.
Du bringst Erfahrung in der Betreuung von HR-IT-Systemen mit (z.B. SAP) und verfügst über ausgezeichnete IT-Anwenderkenntnisse (MS Office, v.a. Excel).
Du bist ein service- und lösungsorientierter Teamplayer.
Du arbeitest gerne strukturiert und die Qualität deiner Ergebnisse ist dir ein großes Anliegen.
Du verfügst über ausgezeichnete Deutschkenntnisse, gutes Englisch ist ein Plus.

Du betreust die gesamte Zeiterfassung für die twinformatics und ein weiteres Konzernunternehmen und bist damit erste:r Ansprechpartner:in für Führungskräfte und Mitarbeiter:innen
Betreuung des Postfaches für die Zeiterfassung: Abwesenheitsmeldungen, Krankenstandsbestätigungen, Reiseabrechnungen, Rufbereitschaften
Du erstellst Standard- und Ad hoc-Reports und bereitest diese für die Stakeholder auf.
Du stellst die Einhaltung der twinformatics-Standards und -Prozesse sicher und wirkst an deren Weiterentwicklung mit.
Du fungierst als Bindeglied zur Personalverrechnung.
Du unterstützt administrativ bei den Themen Aus- und Weiterbildung/Personalentwicklung und Recruiting.

Du hast eine kaufmännische Ausbildung mit HR-Inhalten absolviert.
Du hast idealerweise bereits Erfahrung in einer ähnlichen Position in einem Konzernumfeld gesammelt.
Du bringst Erfahrung in der Betreuung von HR-IT-Systemen mit (z.B. SAP) und verfügst über ausgezeichnete IT-Anwenderkenntnisse (MS Office, v.a. Excel).
Du bist ein service- und lösungsorientierter Teamplayer.
Du arbeitest gerne strukturiert und die Qualität deiner Ergebnisse ist dir ein großes Anliegen.
Du verfügst über ausgezeichnete Deutschkenntnisse, gutes Englisch ist ein Plus.

Deine Benefits

Gestütztes Mittagessen
Gleitzeit & mobiles Arbeiten
Gesundheitsbenefits
Weiterbildung
Mitarbeitervergünstigungen
Verkehrsanbindung

Jetzt fehlt nur noch eines: Deine Bewerbung!

Das jährliche Bruttogehalt (Vollzeit) für die Position beträgt auf Vollzeitbasis mindestens € 41.552,-. Du bringst bereits viel Erfahrung und Know-how mit? Dann sind wir selbstverständlich bereit, dies mit einer Überzahlung zu würdigen.

Wenn dich vielfältige Aufgaben in einem dynamischen und expansiven Umfeld ansprechen, nutz deine Chance und schreib uns. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht. Wir freuen uns darauf, dich kennen zu lernen!